会議の心得
原則
- 人間を集めるのは高コスト（人件費、時間、調整etc...）
- 極力人間を集めずに済ませることができないか考える
- とはいえ、必要だと判断したら遠慮なく開催する
- アジェンダは必須
- 会議の時間は原則30分で解散
- 他人の時間を拘束する以上、極力無駄を省く
- 会議に招聘する人間は最小限に抑える
会議の進め方
ブレストの場合
- 事前にGoogleスプレッドシート（やそれに類するもの）に意見を出してもらう
- 集まってから考えるよりも事前にある程度意見が出ている方が進行がスムーズ
- 募集期間は3〜5日程度
報告や共有
- 必ずアジェンダや資料を用意する
- 簡単な報告や共有ならそもそも集まる必要はない
- 資料共有だけで済ませることができない検討する
説明会/教育
- 可能であれば動画で共有する方がよい
議事録
- 議事録は発言録ではなく、決定事項を書く
- 決定事項、未決事項、確認事項
- それらを後日の証拠とする
- 議事録の項目
- 日時、参加者、アジェンダ、決定事項、未決事項、持ち帰りの課題、関係者への確認事項、次回のTODO